Vrijwilligersinfo op maat

De meest gestelde vragen over je groep samengebracht per vrijwilligersfunctie

2. Wat is de checklist?

 

 

 

 

> Algemeen contactpersoon

7. Waar vind ik informatie over de algemene ledenverzekering van Femma?

> Verantwoordelijke ledenadministratie

9. Hoe registreer ik een vrijwilliger?
 

> Activiteitenbeheerder/organiserend vrijwilliger

 

> Verantwoordelijke financiën

17. Waar vind ik meer informatienover de betaling (fiscale fiches) van lesgevers (Femma-lesever, vrijwilliger, zelfstandige lesgever)?

> Webmeter

 

Nog meer vragen en antwoorden vind je in de webwijzer bij 'Help'.

Meer informatie over de webwijzer

 

1. Wat is een vrijwilliger bij Femma

Femmavrijwilligers heb je in alle soorten. Sommigen nemen in hun Femmagroep een welbepaalde taak/functie op zoals algemeen contactpersoon, webmeter, contactpersoon financiën, ledenadministrator of organisator/beheerder van activiteiten. Anderen organiseren één activiteit die zij leuk vinden of die past in hun agenda, of steken een handje toe bij activiteiten die door een andere vrijwilliger worden georganiseerd. Hoe bescheiden je engagement ook is, als je groep jou als dusdanig registreert, ben je een Femmavrijwilliger.

De onthaalbrochure voor nieuwe vrijwilligers vind je op de webwijzer bij ‘Extra Info – Team – Vrijwilligers’

 

2. Wat is het Femmazine?

Elke maand ontvang je als vrijwilliger de Checklist in je mailbox. Daarin vind je alle nuttige info die je als vrijwilliger nodig hebt voor een goede en vlotte werking binnen je groep.

Ben je vrijwilliger en krijg je deze nieuwsbrief niet? Zorg dat jouw emailadres juist is opgenomen in de ledenlijst van je groep en zorg dat je gekend bent als vrijwilliger voor jouw groep.

Hier lees je meer over de checklist.

 

3. Ik ben algemeen contactpersoon, waar vind ik een overzicht van mijn groep?

Info over je groep vind je op de webwijzer bij ‘Mijn groepen’.

4. Een actief lid wil mee activiteiten organiseren. Hoe registreer ik dat?

Het antwoord vind je op de webwijzer bij 'Help - Vraag en antwoord - leden'.

5. Een vrijwilliger neemt een bestuursfunctie op. Of iemand met een bestuursfunctie verandert van taak. Hoe maak ik dat in orde?

Neemt een vrijwilliger een bestuursfunctie op of wenst iemand een andere functie op te nemen? Geef dit door aan leden@femma.be

6. Waar vind ik de organisatienota van Femma?

De organisatienota van Femma vind je hier.

7. Waar vind ik informatie over de algemene ledenverzekering van Femma?

De info vind je op de webwijzer bij 'Extra info - Administratieve info' of stuur een mailtje naar verzekeringen@femma.be

8. Ik ben verantwoordelijke ledenadministratie, waar raadpleeg ik de ledenlijst en hoe pas ik die aan?

De ledenlijst vind je op de webwijzer bij ‘Mijn groepen – leden’. Hoe je wijzigingen aanbrengt vind je eveneens op de webwijzer bij 'Help - Vraag en antwoord - Leden'.

9. Hoe registreer ik een vrijwilliger?

Een nieuwe vrijwilliger kan de groep zelf registreren in de ledenlijst. De ledenlijst vind je op de webwijzer bij ‘Mijn groepen – Leden’.

 

10. Waar kan ik de nieuwe activiteiten van Femma/Praktsche School bekijken?

Hier (klik op het passende beeld voor een overzicht van de workshops) of via de webwijzer. Je vindt het antwoord op de webwijzer bij ‘Help – vraag en antwoord – Webwinkel’.

11. Waar vind ik informatie over lesgevers?

Alle informatie i.v.m. lesgevers vind je hier.

12. Hoe organiseer ik een activiteit en hoe registreer ik ze?

Alles i.v.m. het organiseren en registreren van activiteiten vind je hier.

13. Waar vind ik hulpmiddelen om mijn activiteit bekend te maken?

Een voorbeelduitnodiging vind je op de webwijzer bij ‘Help – vraag en antwoord – Activiteiten’.

Logo's, beelden van het aanbod, ... vind je hier.

Zien jullie het groter en willen jullie heel breed flyeren? Dan kun je ook gebruik maken van de Femma Printshop, waar je zelf drukwerk kunt aanmaken voor je Femmagroep. Alle info over de Femma Printshop vind je hier.

14. Wij organiseren een Femmafeestje/-activiteit en het mag best wat ludieker mag zijn. Kan Femma ons aan materiaal helpen?

Ja, elke provincie heeft vanaf 1 januari 2018 een Verkleedkoffer met leuke attributen die elke Femmagroep kan ontlenen. Meer info vind je hier.

15. Zijn niet-leden die deelnemen aan een activiteit wel of niet verzekerd?

De informatie over wie wel of niet verzekerd is, vind je op de webwijzer bij 'Extra info - Administratieve info' in het algemene document over de verzekering of stuur een mailtje naar verzekeringen@femma.be

 

16. Ik ben verantwoordelijke financiën, hoe maak ik een kasboek en andere financiële hulpmiddelen?

Hulpmiddelen bij de financiële administratie van je Femmagroep vind je op de webwijzer bij ‘Extra Info – Team – Hulpmiddelen financiën’.

 

Log in op het CMS

Je gebruikt hiervoor je familienaam (zoals op je Femmapas) en je lidnummer.

De handleiding voor het CMS vind je onmiddellijk na het inloggen op het startscherm én op de webwijzer bij ‘Extra info – Team – Groepswebsite’.

Let wel: Enkel vrijwilligers met de functie 'webmeter' kunnen de groepspagina aanpassen. Je kan je webmeter doorgeven per mail aan marijke.dehertog@femma.be.

 

19. Hoe schrijf ik een blogje voor de rubriek 'Nieuws' op onze groepspagina?

Log in op het CMS

Hoe je een blogje schrijft voor de rubriek 'Nieuws' vind op in de handleiding van het CMS onder '3. Modules'. De handleiding voor het CMS vind je onmiddellijk na het inloggen op het startscherm én op de webwijzer bij ‘Extra info – Team – Groepswebsite’.

20. Hoe groot mogen/moeten foto's zijn voor de groepspagina?

Aanbevolen afmetingen voor afbeeldingen op de groepspagina:

  • Hoofdfoto groepspagina: 717 X 393 pixels
  • Fotoalbum: 900 X 600 pixels (minimum) - ALLEEN LIGGENDE FOTO'S
  • Blog (rubriek 'Nieuws'): 528 X 317 pixels
  • Wie is wie: 120 X 120 pixels

DPI = 72

Nog vragen?
Contacteer je groepsbegeleidster of de verantwoordelijke voor de website.

21. Hoe zit het met de privacy en de auteursrechten als foto's of quotes wil gebruiken op de groepspagina?

Een foto of tekst publiceren
Wil je zonder problemen foto’s en teksten publiceren dan moet je alles zelf maken. De teksten die je publiceert, zijn eigenhandig geschreven. De foto’s heb je zelf gemaakt.

Maar natuurlijk maken we niet alles zelf
Heb je niet alles zelf gemaakt en gecreëerd, dan moet je rekening houden met:

  • De wet op de privacy,
  • Het citaatrecht,
  • Het portretrecht,
  • De wet op de auteursrechten.

De regels hieronder beschreven gelden zowel voor het plaatsen van een kopie van een bestaand werk op Internet als het gebruiken ervan in een eigen tekst.

De wet op de privacy
Wat mag niet?
  • Foto’s publiceren van mensen die daarvoor geen toestemming geven.
  • Foto’s publiceren van kinderen (die duidelijk herkenbaar zijn) zonder toestemming van de ouders.

Het citaatrecht
Het citaatrecht bepaalt dat je een stukje tekst of een stukje van een kunstwerk mag gebruiken als je daar een duidelijke reden voor hebt. 
Bijv. een citaat uit een boek op de uitnodiging van je leesclub, dat kan. Je wil een indruk geven van het boek en je kadert dat de nabespreking daarover zal gaan.

De wet op de auteursrechten
Auteursrechtelijke bescherming ontstaat automatisch, copyrightvermelding is dus overbodig. Ook als er geen auteur bij staat, mag je niet zomaar iets kopiëren!
Deze bescherming berust in eerste instantie uitsluitend bij de auteur. Ze eindigt 70 jaar na het overlijden van de auteur.

Iedere auteur heeft automatische een aantal rechten. - meer info

Afbeeldingen of foto’s
Wat mag niet?
  • Foto’s plukken van het internet (bijv. googleafbeeldingen!) en gebruiken zonder bronvermelding of toestemming van de fotograaf.
  • Foto’s gebruiken zonder toestemming van de fotograaf.
  • Foto’s publiceren van eigendom van anderen die daar geen toestemming voor geven. Bijv. een foto van een kunstwerk publiceren zonder toestemming van de kunstenaar (dit mag dan weer wel als er toevallig een kunstwerk op de foto staat).

Waar vind je gratis foto’s die je mag gebruiken?

  • Seniorennet verzamelt foto’s van goede kwaliteit die door iedereen gratis mogen gebruikt worden.
  • www.freeimages.com (opgelet:  de bovenste rij foto’s zijn van istockfoto.com = wel betalend).  Onder elke foto op freeimages.com staat er welke restricties er gelden, vaak moet je de auteur vermelden én verwittigen.
  • Afbeeldingen van http://www.wikipedia.org/  als er CC (some rights reserved – free to share) bij staat.
  • http://pixabay.com – let op ook hier staan betalende shutterstock foto’s tussen (herkenbaar aan achtergrond/logo)!
  • Nog meer linken

Meer informatie

22. Waar vind ik de handleiding voor het CMS?

Log in op het CMS

Je gebruikt hiervoor je familienaam (zoals op je Femmapas) en je lidnummer.

De handleiding voor het CMS vind je onmiddellijk na het inloggen op het startscherm én op de webwijzer bij ‘Extra info – Team – Groepswebsite’.